السياسات

أ. الغرض والنطاق

تضمن شركة إملاك كونوت للاستثمار العقاري المساهمة (EKGYO)، من خلال سياسة الإفصاح الخاصة بها، إبلاغ المساهمين والمستثمرين وأصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبشكل كامل ودقيق وفعّال، سواء فيما يتعلق بأدائها السابق أو خططها المستقبلية وتوقعاتها واستراتيجياتها وأهدافها ورؤيتها، وذلك وفقاً للوائح المنصوص عليها في تشريعات أسواق رأس المال وقانون التجارة التركي وأنظمة بورصة إسطنبول وسائر القوانين واللوائح التنظيمية المعمول بها.

تشمل سياسة الإفصاح جميع المعلومات والوثائق والسجلات الإلكترونية والبيانات المتعلقة بالأنشطة التي لا تُصنَّف معلومات داخلية أو أسراراً تجارية، والتي يعلم بها أعضاء مجلس الإدارة وكبار المديرين والموظفون، ولا يوجد أي قيد قانوني أو اعتراض على الإفصاح عنها للعموم.

ب. أساليب وأدوات الإفصاح للعموم

تستخدم EKGYO الأساليب والأدوات التالية لأغراض سياسة الإفصاح، في إطار الإجراءات والفترات الزمنية المحددة للجداول والتقارير الدورية المنصوص عليها في المواد 38 و39 من بلاغ مبادئ صناديق الاستثمار العقاري (III-48.1).

• - إفصاحات الأوضاع الخاصة
• - البيانات المالية وملاحظاتها المقدَّمة دورياً إلى بورصة إسطنبول، وتقرير التدقيق المستقل
• - التقارير الربع سنوية
• - تقارير النشاط السنوية
• - الموقع الإلكتروني للشركة (http://www.emlakkonut.com.tr)
• - اجتماعات المستثمرين والمحللين
• - البيانات الصحفية
• - المؤتمرات الصحفية

يمكن الوصول إلى الموقع الإلكتروني لـ EKGYO عبر www.emlakkonut.com.tr، حيث تُنشر أحدث نسخة من النظام الأساسي للشركة والبيانات المالية الدورية والتقارير ونشرات الإصدار وجداول أعمال اجتماعات الجمعية العامة.

يُحدَّث الموقع الإلكتروني باستمرار ليعكس بدقة الوضع الراهن لهيكل ملكية الشركة وحوكمتها. وتلتزم الشركة بالرد الفوري على جميع طلبات المعلومات الواردة عبر الموقع الإلكتروني.

تُعِدّ إدارة العلاقات الصحفية والعامة في EKGYO النشرات المخصصة للإفصاح العام و/أو ضمن نطاق أنشطة الاتصال المؤسسي، مع الاستعانة بخبراء خارجيين للمسائل التي تستلزم معرفة متخصصة.

أولاً: إعلام الصحافة

تُعقد اجتماعات وتُعَد بيانات صحفية من قِبل EKGYO، تماشياً مع مضمون إفصاحات الأحداث الجوهرية ذات الصلة، بهدف إعلام العموم بالمسائل المتعلقة مباشرةً بعملياتها كالمشاريع الجارية والاستراتيجيات متوسطة وطويلة الأجل. ويُطبَّق مبدأ المعاملة المتساوية بصرامة تجاه جميع أعضاء الصحافة المدعوين إلى هذه الاجتماعات.

• - مبادئ رصد الأخبار والشائعات المنشورة في وسائل الإعلام والمنصات الإلكترونية المتعلقة بـ EKGYO، وإجراءات البيانات العامة ذات الصلة

ترصد EKGYO الأخبار وشائعات السوق المنشورة في وسائل الإعلام الوطنية والدولية وقنوات الاتصال الأخرى وفق إجراءات متابعة الصحافة لديها. وفي الحالات التي تتضمن فيها هذه الأخبار أو الشائعات معلومات تُكشَف للعموم لأول مرة أو تختلف عن معلومات سبق الإفصاح عنها، تقيّم EKGYO ما إذا كان المحتوى قد يؤثر في قيمة أسهم الشركة أو سعرها أو في قرارات الاستثمار للمستثمرين. وعند الضرورة، تُصدر الشركة بيانات عامة في إطار المبادئ المنصوص عليها في لوائح أسواق رأس المال.

لا تُعلّق EKGYO، من حيث المبدأ، على شائعات السوق أو التكهنات. غير أنه قد تُصدَر بيانات عامة بشأن الأخبار غير الموثوقة عند ورود طلب تحقق من هيئة أسواق رأس المال التركية (SPK/CMB) و/أو بورصة إسطنبول وفق أحكام تشريعات أسواق رأس المال، أو عندما ترى إدارة الشركة أن تقديم رد ضروري وأكثر ملاءمة.

ثانياً: مبادئ الاطلاع على العروض والتقارير المُفصَح عنها في اجتماعات إعلام المستثمرين والمؤتمرات الصحفية

تُدار الشؤون المتعلقة بإعلام المستثمرين والمحللين من قِبل إدارة علاقات المستثمرين في EKGYO. تُقيَّم طلبات الاجتماعات الواردة من الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين، وعند بلوغ عدد المتقدمين 10 مشاركين خلال أسبوع واحد، يُخطَر أصحاب الطلبات بموعد الاجتماع المقرر. تُنشر العروض المقدَّمة و/أو المذكرات التفسيرية المقدَّمة خلال هذه الاجتماعات على الموقع الإلكتروني لـ EKGYO عقب الإلقاء أو المؤتمر الهاتفي أو الخطاب ذي الصلة.

قد يحضر ممثلو EKGYO بصفة دورية مؤتمرات أو اجتماعات وطنية ودولية لمشاركة المعلومات مع المستثمرين والمحللين، وتُنشَر العروض المستخدمة في هذه الفعاليات أيضاً على موقع EKGYO الإلكتروني.

تُجاب الأسئلة الواردة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني في غضون 10 أيام عمل كحد أقصى من تاريخ استلامها.

ج. المعلومات الداخلية والتدابير المتخذة لضمان السرية حتى الإفصاح العام

تُعرَّف المعلومات الداخلية بأنها معلومات غير عامة ومحددة وملموسة تتعلق بحدث أو ظرف ما قد يؤثر في قيمة أو سعر أدوات أسواق رأس المال الصادرة عن EKGYO أو يؤثر في قرارات المستثمرين الاستثمارية، وهي معلومات يعدّها المستثمر العقلاني جوهرية عند اتخاذ قرار استثماري، ومن شأنها، إن استُخدمت في التداول، أن تمنح صاحبها ميزة على سائر المستثمرين غير المطلعين عليها، وقد يُفضي الإفصاح عنها للعموم إلى تأثير ملموس في سعر أداة أسواق رأس المال أو قيمتها أو في قرارات المستثمرين.

يُبلَّغ موظفو EKGYO المطلعون على معلومات داخلية، فضلاً عن الأطراف الأخرى المتواصلة مع الشركة، بالتزامهم بصون سرية هذه المعلومات طوال مرحلة تكوّن الحدث الجوهري وحتى إفصاحه العام على بورصة إسطنبول.

لا يجوز للأشخاص العاملين باسم EKGYO أو لحسابها، في أي حال من الأحوال، الإفصاح عن أي معلومات لم تُعلَن بعد وقد تُصنَّف حدثاً جوهرياً أو معلومة داخلية، أو مشاركتها مع أطراف ثالثة.

في حال تبيّن أن معلومات داخلية قد أُفصح عنها لأطراف ثالثة دون طلب أو موافقة، واستُنتج بموجب لوائح أسواق رأس المال أنه لم يعد بالإمكان ضمان السرية، تُصدر EKGYO فوراً إفصاحاً عن حدث جوهري دون تأخير.

تُعِدّ EKGYO قائمة بالأشخاص الطبيعيين والاعتباريين المطلعين على المعلومات الداخلية، وفقاً لبلاغ هيئة أسواق رأس المال رقم II-15.1 بشأن الأحداث الجوهرية. وتشمل هذه القائمة الأشخاص العاملين باسم EKGYO أو لحسابها، فضلاً عن الموظفين المرتبطين بالشركة بعقد عمل أو غيره ممن لديهم صلاحية الاطلاع على المعلومات الداخلية.

تُحدَّث قائمة المطلعين على المعلومات الداخلية باستمرار تبعاً لتطور نطاق المشاريع والمواضيع ذات الصلة، وتُتاح للجهات الرسمية والهيئات التنظيمية المخوّلة عند الطلب.

قد تؤجل EKGYO الإفصاح العام عن المعلومات الداخلية درءاً للضرر عن حقوقها القانونية ومصالحها المشروعة، في إطار أحكام بلاغ هيئة أسواق رأس المال رقم II-15.1 بشأن الأحداث الجوهرية.

د. التواصل مع المساهمين والأشخاص المخوّلين بالإفصاح العام

بعد تقييم ما إذا كانت أي معلومة موجَّهة إلى EKGYO تُعدّ سراً تجارياً وما إذا كانت تتضمن محتوى قد يؤثر في قرارات الاستثمار أو في قيمة أو سعر أدوات أسواق رأس المال في إطار بلاغ هيئة أسواق رأس المال رقم II-15.1، يحق للأشخاص التاليين تقديم الردود:

• - رئيس وأعضاء مجلس الإدارة
• - رئيس وأعضاء لجنة التدقيق
• - المدير العام
• - إدارة علاقات المستثمرين

تُقدَّم الردود كتابياً أو شفهياً من قِبل الأشخاص المخوَّلين. ولا يُسمح للموظفين من غير هؤلاء الأشخاص المخوَّلين بالرد على طلبات المعلومات، ويتعين عليهم إحالة أي استفسارات تردهم إلى إدارة علاقات المستثمرين دون تقديم أي رد مباشر.

هـ. الصلاحية والمسؤولية

تُحدَّد سياسة الإفصاح من قِبل مجلس إدارة EKGYO بموجب قرار مجلس الإدارة، ويقع على عاتق مجلس الإدارة صلاحية ومسؤولية متابعة السياسة والإشراف عليها وتطويرها.

تُعتمَد أي تعديلات أو تغييرات على سياسة الإفصاح وتُقرّ بموجب قرار مجلس الإدارة، وتُدار أحكام هذه السياسة من قِبل إدارة علاقات المستثمرين.

و. مبادئ تحديد الأشخاص ذوي المسؤولية الإدارية

الأشخاص ذوو المسؤولية الإدارية هم أعضاء مجلس الإدارة والأشخاص الذين، وإن لم يكونوا أعضاء في مجلس الإدارة، لديهم وصول منتظم مباشر أو غير مباشر إلى المعلومات الداخلية ويملكون صلاحية اتخاذ قرارات إدارية تؤثر في التطوير المستقبلي للشركة وأهدافها التجارية. وقد حددت EKGYO هؤلاء الأشخاص بوصفهم أعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا لـ EKGYO.

ز. مبادئ الإفصاح عن التقييمات المستقبلية

يجوز للأشخاص المخوّلين بالإفصاح العام الكشف عن تقييمات الشركة فيما يخص خططها وتوقعاتها المستقبلية التي قد تُصنَّف معلومات داخلية، وذلك في إطار المبادئ المنصوص عليها في تشريعات أسواق رأس المال. تستند التقييمات المستقبلية إلى افتراضات وتقديرات معقولة، وقد تطرأ تعديلات عليها في حال انحرافات ناجمة عن مخاطر وتطورات غير متوقعة. وقد تنشأ فوارق بين النتائج الفعلية والنتائج المتوقعة في التقييمات المستقبلية بسبب المخاطر وحالات عدم اليقين والعوامل الأخرى، وفي مثل هذه الحالات، تُفصَح عن الفوارق الناتجة للمستثمرين في غضون فترة زمنية معقولة.

يمكن إجراء التقييمات المستقبلية، إضافة إلى الإفصاحات في إطار مبادئ تشريعات أسواق رأس المال، من خلال وسائل الإعلام والصحافة، أو المؤتمرات والبيانات الصحفية، أو المؤتمرات والاجتماعات الوطنية والدولية، أو سائر وسائل الاتصال.